Check check dubbel check
- Rian Schmitz
- 18 jul 2018
- 8 minuten om te lezen
Joepie! Jullie gaan trouwen, maar nu heb je een checklist voor je bruiloft nodig. Er moet namelijk van alles gebeuren en je wilt natuurlijk overal aan denken. En vooral… wanneer? Of je nu gaat voor een festival bruiloft of voor een klassieke bruiloft. Het is best een berg werk. Wanneer je gebruik maakt van deze checklist voor je bruiloft weet je wanneer je wat moet regelen en vergeet je niets. Zo houd je plezier en overzicht in de voorbereidingen van deze droomdag.
Checklist voor je bruiloft In deze checklist vind je terug wanneer je alles moet vastleggen maar ook dat je denkt aan alle kleine to-do’s. Mocht het je allemaal te veel worden na het lezen van deze checklist, dan kun je natuurlijk altijd de hulp inschakelen van een weddingplanner.
Trouwdatum Je begint met bedenken van je trouwdatum. Je kunt kiezen voor een bijzondere datum maar ook voor trouwen op een bepaalde dag. Trouwen op zondag is een absolute trouwtrend. Niemand hoeft vrij te nemen en ook de kinderen in het gezelschap van de hele dag kunnen genieten. Vaak is het verstandig om ruim een jaar van tevoren de datum te prikken en de trouwlocatie op deze datum vast te leggen. Is jullie gekozen datum al bezet, dan moet je bedenken wat je belangrijker vindt; de locatie of de datum.
Trouwlocatie Wanneer je de datum hebt bepaald kun je op zoek gaan naar een trouwlocatie. Vooraf moet je dan wel bedenken wat voor soort bruiloft jullie willen. Wil je een informele sfeer en bijvoorbeeld een festival bruiloft of ga je voor een formelere setting? Van welke trouwtrends word je enthousiast en hoeveel gasten wil je ongeveer uitnodigen? Allemaal punten om over na te denken.
Checklist: 12 Maanden
Hoe: Willen jullie alleen een burgerlijk huwelijk en/of een kerkelijke ceremonie?
Datum: Kies een datum, een dag of een periode. Houd rekening met feestdagen en vakantieperiodes. Zorg in dat geval dat je gasten op tijd jullie uitnodiging ontvangen.
Budget: Stel een budget op en maak een kostenberekening. Houd in een overzicht de definitieve bedragen bij. Dan kom je niet voor verrassingen te staan.
Locatie: Probeer zo vroeg mogelijk jullie droomlocatie te boeken. Houd rekening met een slecht-weer alternatief en met het minimum en maximum aantal gasten.
Thema: Bedenk het thema voor jullie bruiloft. Wil je een festival bruiloft, een ‘Ibiza-style’ bruiloft of een tuinbruiloft? Kijk eens op onze pinterest voor inspiratie.
Moodboard: Maak een moodboard als je weet wat jullie willen zodat het je duidelijke handvatten geeft. Wil je hulp bij het maken van je moodboard, dan kun je terecht bij Sweet Moments voor een adviesgesprek.
Ceremoniemeester: Wie vraag je als jullie ceremoniemeester? Een belangrijke rol in de voorbereiding en op de dag zelf. Diegene kan je wellicht ook helpen de dag tot in de puntjes voor te bereiden.
Checklist: 11 maanden
Outfit: Denk na over hoe jullie eruit willen zien. Doe inspiratie op via Pinterest of in Trouwmagazines. De outfit is natuurlijk ook gekoppeld aan jullie sfeer op de bruiloft.
Deel je plannen: Bespreek je plannen met je familie en vrienden. Door erover te praten wordt je bevestigd in je keuze of soms op ideeën gebracht.
Gasten: Maak een (voorlopige) gastenlijst. Je kunt beiden een lijst opstellen en deze naast elkaar leggen. Zo loop je het minste risico iemand te vergeten.
Checklist: 10 Maanden
Trouwjurk: Maak een afspraak bij een bruidsmodezaak. Op jurken zit een lange levertijd en vaak wil je een aantal zaken bezoeken totdat je de perfect dress gevonden hebt!
Fotograaf: Boek je fotograaf op tijd. Je kunt eventueel ook een ‘love-shoot’ doen vooraf. Je kunt de foto’s gebruiken voor bijvoorbeeld de ‘save-the-date’s’
Muziek: Wat voor muziek willen jullie en wanneer? Wil je tijdens de ceremonie ook muziek? En welke DJ moet de voetjes van de vloer krijgen? Leg de muziek op tijd vast want populaire artiesten hebben een volle agenda.
Draaiboek: Maak een voorlopig draaiboek van jullie bruiloft. Zo krijg je overzicht. Denk hierbij aan de 5-W’s (Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom) en houd rekening met uitloop.
Ontwerp: Ga je jullie uitnodigingen zelf maken of laat je ze ontwerpen? Mijn advies zou zijn om alles voor de bruiloft in een ‘huisstijl’ te ontwerpen, zo heb je alles mooi passend. De uitnodigingen, de save-the-date en de bedankjes.
Checklist: 9 maanden
Save the date: Denk na over het versturen van een ‘save-the-date’. Je kunt, zonder dat je alles al rond hebt, in ieder geval je gasten alvast ‘reserveren’. De kaartjes kun je zelf online ontwerpen maar je kunt er ook voor kiezen deze, samen met de uitnodiging, door iemand te laten maken.
Trouwjurk: Ga op zoek naar de trouwjurk van je dromen.
Aankleding: Denk na over de aankleding van de locatie(‘s). Hou daarbij vast aan je thema en laat je inspireren. Je kunt veel dingen zelf maken maar ook laten maken.
Verzekeren: Heel onromantisch maar wellicht niet onverstandig…
Checklist: 8 Maanden
Save the date: Informeer jullie gasten alvast over jullie trouwdatum met een leuke kaart.
Verblijf: Zijn er gasten die van ver komen? Dan kan het verstandig zijn op tijd hotelkamers te boeken. Dan weet je zeker dat ze tot in de vroege uurtjes op de dansvloer staan.
Honeymoon: Vraag alvast vrij bij je werkgever en laat je inspireren. Blader door reisgidsen en kijk online naar de meest romantische bestemmingen.
Ambtenaar: Kies je voor een ambtenaar van de gemeente of kies je voor een zelfstandig trouwambtenaar? In het laatste geval is het verstandig deze op tijd vast te leggen.
Checklist: 7 maanden
Trouwjurk: Bestel je trouwjurk en de accessoires.
Cadeaulijst: Stel je cadeaulijst samen. Online kun je makkelijk een lijst maken en delen. Zo voorkom je dat je veel goedbedoelde spullen krijgt waar je niet op zit te wachten.
Openingsdans: Bedenk en oefen jullie openingsdans. Neem eventueel danslessen als je daarbij wat hulp kan gebruiken.
Wat zet je op de uitnodiging?
Jullie namen
Datum/tijd/locatie
Jullie bruiloftswebsite
Cadeauwensen
(e-mail)adres voor aanmelding/afmelding
Eventueel
Dresscode
Social Media wensen
Wel/geen kinderen gewenst
Trouw en/of feestlocatie
Routebeschrijving
Overnachtingsmogelijkheden
Checklist: 6 Maanden
Bruidegom: Tijd voor de bruidegom om zijn outfit uit te gaan zoeken.
Notaris: Maak een afspraak bij de notaris wanneer jullie op huwelijkse voorwaarden willen trouwen.
Gasten: Stel de definitieve gastenlijst samen.
Bruidsboeket: Bestel je bruidsboeket bij de bloemist.
Attributen: Regel de attributen voor de bruiloft zoals paraplu’s.
Entertainment: Bedenk hoe je jullie gasten gaat entertainen de hele dag/avond. Denk hierbij aan: Photobooth, live-painter of foodtruck. Voor de kinderen kun je denken aan entertainment zoals een wegwerpcamera’s.
Catering: Stem de details van jullie catering af met de locatie. Denk ook aan gasten met een speciaal dieet of allergie.
Checklist: 5 maanden
Honeymoon: Boek je huwelijksreis en check of jullie paspoorten nog geldig zijn.
Uitnodiging: Laat je uitnodiging ontwerpen. Denk ook aan het eventueel bestellen van de bedankkaartjes.
Ringen: Bedenk wat voor ringen jullie willen en ga samen op onderzoek uit.
Bruidsmeisjes/jonkers: Ga shoppen voor de bruidskinderen. Bespreek vooraf duidelijk met de ouders wie welke kosten voor zijn rekening neemt.
Huwelijksnacht: Boek een kamer voor jullie huwelijksnacht. Of zoek een locatie met een bruidssuite.
Checklist: 4 Maanden
Bruidstaart: Bestel de bruidstaart. Of kies voor een Sweet Table buffet.
Menu: Neem het menu door met de locatie of cateraar. Geef alvast speciale diëten en allergieën door.
Trouwringen: Zoek samen trouwringen uit en laat ze graveren.
Documenten: Vraag alle benodigde officiële documenten aan.
Uitnodigingen/bedankkaartjes: Check de drukproeven en zorg voor een adressenlijst.
Cadeaus: Bedenk welke cadeautje je je ceremoniemeester, getuigen en bruidsmeisjes/jonkers wilt geven.
Checklist: 3 maanden
Uitnodigingen: Verstuur de uitnodigingen.
Ceremonie: Spreek de kerkelijke ceremonie door met de dominee of pastoor.
Bruidsboeket: Bestel je bruidsboeket en andere bloemen decoraties.
Aankleding: Plan een gezellige crea bea dag samen met vriendinnen. Samen maken jullie leuke aankleding voor jullie bruiloft zoals bijvoorbeeld slingers, wegwijzer bordjes en vaasjes voor op tafel.
Ambtenaar: Plan een kennismaking met de ambtenaar.
Trouwjurk: Maak een afspraak om je trouwjurk te passen.
Budget: Vergeet niet je begroting bij te werken met de daadwerkelijk kosten die je nu weet.
Checklist: 2 maanden
Eerste dans: Oefen jullie eerste dans alvast of neem nog een paar lessen.
Schoenen: Begin alvast met het inlopen van je schoenen. En zorg voor dansschoenen. Die zijn een verademing na een hele dag op die prachtige bruidshakken.
Aangifte huwelijk: Meld je uiterlijk twee weken voor de bruiloft aan bij de gemeente waar jullie gaan trouwen. Zorg er voor dat jullie de benodigde documenten mee sturen.
Haar/make-up/nagels: Maak een afspraak bij een kapper/visagiste voor een proefkapsel/make-up. En leg een afspraak vast bij de nagelstudio voor een manicure en of pedicure.
Trouwgelofte: Begin met het schrijven van jullie trouwgelofte. Hier kun je beter op tijd mee beginnen.
Budget: Vergeet niet je begroting bij te werken met de daadwerkelijk kosten die je nu weet.
Tafelschikking: Steeds meer bruidsparen kiezen voor een informele setting. Maar wil je toch een tafelschikking? Begin op tijd met deze puzzel.
Naam: Informeer naar de procedure voor het veranderen van je achternaam. Als je dat wilt natuurlijk.
Checklist: 1 maand
Fotograaf/cameraman: Maak een shotlist en bespreek deze met de fotograaf of diegene die gaat filmen. Zo heb je wat regie over welke beelden jullie na afloop van de dag hebben.
Draaiboek: Werk je draaiboek bij en neem het hele plan nog even goed samen door.
Speeches: Bepaal wie er tijdens de verschillende onderdelen iets mag zeggen of voordragen. Neem dit op in het draaiboek en houd rekening met uitloop.
Trouwjurk: Pas nog een keer je jurk en ook alle accessoires. Je hebt dan nog tijd voor eventuele aanpassingen.
Oefenen: Zijn er bruidskindjes? Oefen dan even met hun met het brengen van de ringen of het strooien van bloemen.
Gasten: Heb je van iedereen een reactie ontvangen.
Geloften: Leg de laatste hand aan je trouwgelofte.
Cadeaus: Koop de cadeaus die je aan je ceremoniemeester, getuigen, bruidsmeisjes/jonkers wilt geven.
Checklist: 2 weken
Bedankkaartjes: Schrijf de bedankkaartjes.
Overnachtingen: Check jullie boekingen voor jullie eigen overnachting en de overnachting van eventuele gasten.
Nood: Maak een noodtas met daarin bijv: blarenpleisters, schaar, elastiek, schijfspeldjes, haarlak, Duck tape, vochtige doekjes, zakdoekjes, maandverband/tampons, etc…
Checklist: 7 dagen
Trouwjurk: Haal je trouwjurk op en vergeet ook niet het trouwpak van je geliefde.
Tafelschikking: Controleer de tafelschikking en breng de laatste wijzigingen aan.
Geloften: Ga je zelf je geloften opzeggen? Oefen je geloften dan zodat ze zo vloeiend mogelijk uit je mond komen.
Honeymoon: Pak je koffers!
Ceremoniemeester: Bespreek de hele dag nog eens met de ceremoniemeester en overhandig het draaiboek, de gastenlijst, de tafelschikking en het noodtasje.
Vervoer: Is het vervoer tijdens de dag geregeld? Denk hierbij ook aan vervoer naar het vliegveld als jullie op honeymoon gaan.
Checklist: De grote dag!
Ontbijt: Neem een goed ontbijt voordat je aan de dag begint.
Styling: Laat je make-up en dan je haar doen.
Bloemen: Laat je bruidsboeket en de andere bloemen ophalen door bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de bruidegom.
Rust: Gun jezelf wat tijd om je voor te bereiden en ook even een momentje rust te pakken: neem een kop thee!
Liefde: Spreek met je geliefde af gedurende de dag af en toe even een moment met z’n tweeën te hebben. Om je op te frissen maar ook om met elkaar te genieten van jullie geweldige dag.
Checklist: De dag erna…
Bedankt: Verstuur de bedankkaartjes
Stomerij: Breng jullie trouwkleding naar de stomerij. Hoe langer je wacht hoe lastiger ze weer schoon worden.
Rekeningen: Betaal de laatste rekeningen. Dan heb je dat maar gedaan en kun je het niet vergeten. Als je veel enveloppen met geld hebt gekregen kun je die eventueel meteen gebruiken!
Retour: Breng de geleende of gehuurde attributen terug.
Naam: Geef je naamsverandering door aan je werkgever, bank, etc. Verander natuurlijk ook het naambordje op jullie voordeur en brievenbus! It’s official!
Foto’s: Bekijk de foto’s en geef de gasten de gelegenheid er ook wat van na te bestellen.
Niet vergeten!
Begin op tijd
Bedenk welke sfeer je wilt en hou daar aan vast.
Maak een overzicht van alle leveranciers en locaties met contactpersonen en contactgegevens.
Maak een begroting en stel een budget vast. Werk je overzicht regelmatig bij zodat je niet voor financiële verrassingen komt te staan.
Geniet samen van de voorbereidingen en de dag. Houd oog en tijd voor elkaar. Plan het zo nodig in de agenda: Date Night!
Checklist Bruiloft
Wat voor bruiloft je ook wilt, groot of intiem, formeel of informeel, een checklist voor je bruiloft geeft je houvast en het is heerlijk om punten af te kunnen vinken. Sommige bruiden vinden het prettig om een excel bestand bij te houden en daar hun planning in te maken. Gebruik een checklist voor je bruiloft die bij je past en waar je het gevoel van controle van krijgt.
Sweet Moments kan je ook helpen bij jullie checklist en dingen uit handen nemen; ontwerpen van jullie uitnodiging of save-the-date of het adviseren in stijl en moodboard. Je kunt het allemaal bij ons regelen. Dan houden jullie tijd over voor elkaar!
Wat voor bijzondere dingen staan er op jouw checklist voor je bruiloft? Laat je een reactie achter? Dan kunnen we deze lijst verder aanvullen en blijft het een waardevolle checklist voor je bruiloft.
Opmerkingen