R.S.V.P. of surprise party?

Het aantal gasten dat bij elk onderdeel van je bruiloft aanwezig zullen zijn is een planning op zich. En alles moet erop afgestemd worden, hoeveel kinderen, hoeveel stoelen, hoeveel taart….Hoe ga je dat bijhouden? Een R.S.V.P. is de oplossing. Anders zou je wel eens voor verrassingen kunnen komen te staan.

Wat is een R.S.V.P.?

R.S.V.P. is een verzoek onderaan een uitnodiging om te reageren en aan te geven of je erbij bent of je afmeldt. Het is een afkorting van het Franse ‘Répondez s'il vous plaît’, oftewel ‘Antwoord alstublieft’ (of u wel of niet van plan bent te komen). Je weet dan precies op hoeveel gasten je kunt rekenen. Voor grotere feesten zoals een bruiloft is het niet ongewoon om – een minder formele variant van – R.S.V.P. te gebruiken om je feest in goede banen te leiden.

Hoe pak je het goed aan?

Vraag je genodigden om te reageren. Je kunt een apart R.S.V.P. kaartje laten maken die met de uitnodiging wordt meegestuurd. Genodigden kunnen dit vervolgens terugsturen. Leuk detail maar zorgt wel voor extra portokosten. Voeg je een apart kaartje toe? Zorg er dan voor dat de datum van de bruiloft erop staat, er een veld is waar ze hun namen kunnen invullen en een vinkje kunnen zetten of ze afwezig of aanwezig zijn! Duidelijk en overzichtelijk!

Tip! Stuur de trouwkaart minimaal 2 maanden van de te voren, zodat men nog tijd genoeg heeft om te reageren. Op je R.S.V.P. kaart kun je ook een datum zetten, zodat jij nog tijd hebt om wijzigingen door te geven. Lekker praktisch en meer van deze tijd is een nieuw emailadres, zoals bijvoorbeeld saarentimgaantrouwen@gmail.com

Tip: Voeg dit mailaccount ook toe aan je e-mails op je telefoon, zo mis je geen e-mails.

Zet er altijd een uiterste reactiedatum op, zodat je nog op tijd kunt schakelen met de catering, partylocatie of andere belangrijke toeleveranciers van je bruiloft.

Natuurlijk willen jij en je partner graag weten wie het feest met jullie komen vieren. De organisatie van je bruiloft hoort inmiddels bij je dagelijkse bezigheden. Voor je gasten is het een feestje waar ze binnenkort naar toe gaan, niet altijd top of mind dus. Hoe zorg je er nu voor dat je gasten weten dat het voor jullie belangrijk is om te weten of ze wel of niet aanwezig zijn?

Ideeën voor een glimlach

Maak de R.S.V.P. grappig, en tover een smile op hun gezicht! Wij delen de ideeën met jullie!

You in? | You in or what!? Sorry I’ll make it to the next one

Music request | Voor een drukbezette dansvloer vraag je je gasten voor hun favoriete nummer.

Missing out? | Je mist al het plezier als je niet naar onze bruiloft komt!

Late night snack | Een tof idee is om te vragen welke snack zij jullie avond mee willen afsluiten. Everybody loves food!

Ultimate tip | Heb je gasten die al op meerdere bruiloften zijn geweest? Vraag de ultieme tips!

Houd het simpel!

Een R.S.V.P. is altijd handig. Zo weet je precies wie er komen en kan je met deze aantallen rekening houden op de locatie en in het budget voor je bruiloft. Houd er wel rekening mee dat misschien niet al je gasten bekend zijn met de afkorting R.S.V.P. en niet weten wat ze ermee moeten doen. Houd het daarom lekker simpel: Wij hopen dat je dit feest met ons kunt vieren! Ben je er bij of ben je verhinderd? Laat het ons aub weten vóór [datum] via [emailadres/bijgesloten kaartje].

Heb je al een en ander georganiseerd, maar wordt het toch teveel en onoverzichtelijk? Neem dan vrijblijvend contact op met WPSweetMoments, wij denken graag met jullie mee.

Photocredits: Meg Pepper Stationary